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廣東電纜廠(chǎng)有限公司 聯(lián)系人：陳經(jīng)理
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熱烈慶祝廣東電纜廠(chǎng)成功實(shí)施信息化
2005年的11月，南方的冬季不算太冷，在廣東電纜廠(chǎng)還能感受到一些熱度，因為《KCM-線(xiàn)纜行業(yè)信息化管理系統》在我廠(chǎng)正式啟用了。到如今四個(gè)月過(guò)去了，系統已經(jīng)安全度過(guò)瓶頸期，目前運行穩定、數據準確，操作員和領(lǐng)導都比較滿(mǎn)意。這個(gè)成功可謂來(lái)之不易，這是一個(gè)非常值得慶賀的成功！
我廠(chǎng)信息化建設真可謂一波三折。屈指算來(lái)，我廠(chǎng)對信息化系統的關(guān)注和投入已經(jīng)有十多個(gè)年頭了，之前曾經(jīng)用過(guò)五六個(gè)信息化系統。記得那時(shí)都是開(kāi)始使用的時(shí)候，領(lǐng)導和員工們投入了很多的熱情，各個(gè)部門(mén)提出了很多意見(jiàn)，請開(kāi)發(fā)商調整修改。但一兩個(gè)月用下來(lái)，發(fā)現系統已經(jīng)改的很復雜，不合用了，而且系統存儲的數據越來(lái)越亂，最致命是庫存亂了，查庫存已經(jīng)基本沒(méi)有意義了，座銷(xiāo)只能根據經(jīng)驗開(kāi)清單，到倉庫之后往往已經(jīng)沒(méi)有貨了，有時(shí)候還會(huì )出現客戶(hù)之間掙搶同一批貨的情況，等等。這些說(shuō)明如果我們沒(méi)有合適的信息化管理系統的支撐就會(huì )產(chǎn)生很多問(wèn)題。
公司領(lǐng)導及早發(fā)現了這些問(wèn)題，但鑒于以前的情況，對新的信息化系統的選擇非常之謹慎。在公司領(lǐng)導層的大力支持和直接領(lǐng)導下，堅持寧缺勿濫的原則，我們制定了詳細的選型計劃。首先我廠(chǎng)對目前其它線(xiàn)纜廠(chǎng)應用信息化系統的情況進(jìn)行了考察，所謂他山之石、可以攻玉。經(jīng)過(guò)實(shí)地考察發(fā)現，目前應用信息化系統線(xiàn)纜廠(chǎng)中，存在三種情況，即自行開(kāi)發(fā)系統、使用通用的ERP系統、使用專(zhuān)業(yè)的線(xiàn)纜行業(yè)的信息化管理系統。
企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的管理系統一般只是考慮到本廠(chǎng)的具體情況，太過(guò)個(gè)性化，所以很難完全移植到我廠(chǎng)，而且一般來(lái)說(shuō)系統的功能和規模也很有限，很多我廠(chǎng)關(guān)注的問(wèn)題很難圓滿(mǎn)解決；通用的ERP系統雖然有所謂強大的功能和技術(shù)支持，但是，再強大的功能如果不考慮線(xiàn)纜企業(yè)的具體情況，都要打很大的折扣，還有就是實(shí)施顧問(wèn)一般對線(xiàn)纜企業(yè)的情況不了解，變成了外行人指揮內行人，使用的效果也要打很大的折扣。
公司領(lǐng)導多次組織管理層人員到多家使用管理系統的線(xiàn)纜廠(chǎng)參觀(guān)，最終定下選用開(kāi)博軟件有限公司的《KCM-線(xiàn)纜行業(yè)信息化管理系統》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)KCM）。主要看中開(kāi)博軟件公司是專(zhuān)職做線(xiàn)纜行業(yè)的ERP系統的，其開(kāi)發(fā)人員、實(shí)施人員都是具有深厚線(xiàn)纜廠(chǎng)工作經(jīng)驗的專(zhuān)家。KCM系統在好幾家大型線(xiàn)纜廠(chǎng)用的都很成功。
KCM是線(xiàn)纜行業(yè)專(zhuān)用的ERP系統，不但功能強大，而且整個(gè)系統構建于線(xiàn)纜行業(yè)特色之上。幾個(gè)我廠(chǎng)最關(guān)心的問(wèn)題，在KCM中都獲得了很好的解決。我這里僅僅列舉兩個(gè)例子。
庫存查詢(xún)應該是我廠(chǎng)最關(guān)心的問(wèn)題之一，不但要求簡(jiǎn)單快捷、關(guān)鍵是要正確。前幾次的信息化系統在這方面都有一些問(wèn)題。在KCM里面，很好的控制了庫存變化的幾個(gè)"口"，同時(shí)通過(guò)對清單信息的解析，把庫存展示為實(shí)際庫存和可用庫存，同時(shí)小線(xiàn)的包裝、顏色，以及產(chǎn)品的預定貨信息等等，一目了然，座銷(xiāo)開(kāi)清單就有了可靠的參考。專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的前臺查庫存程序還可以供客戶(hù)直接使用。
還有就是切線(xiàn)，涉及的部門(mén)比較多，很容易出問(wèn)題。KCM的切線(xiàn)流程非常清晰，即座銷(xiāo)（根據客戶(hù)的要求）申請→倉管（根據庫存情況）選線(xiàn)→車(chē)間（根據倉管要求）分線(xiàn)→倉管（根據車(chē)間上報）余數入倉。座銷(xiāo)申請的時(shí)候，僅僅需要錄入需要某種型號規格的數量和要求的顏色，倉管根據座銷(xiāo)的申請，關(guān)聯(lián)到最合適的庫存，車(chē)間根據倉管的要求，找到具體的庫存拿去分線(xiàn)，分線(xiàn)結束之后，把分線(xiàn)的具體余數上報給倉管，倉管根據余數的具體情況決定是否需要入倉。這些流程和操作基本在一個(gè)界面中完成。選線(xiàn)的過(guò)程是非常智能的，系統首先查找正在切線(xiàn)的產(chǎn)品能否再分配，如果不能，在現有可用庫存中查找損失最小的線(xiàn)。這種方式在我廠(chǎng)的使用很成功。
根據目前KCM系統的應用情況，我們有充分的理由相信，廣東電纜廠(chǎng)需要信息化，而成功應用信息化的廣東電纜廠(chǎng)會(huì )擁有更加美好的明天。
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